Microsoft正在对其电子表格软件Excel进行一次重大更新,该更新将扩展受支持的数据类型池,而不仅仅是数字和文本。在以前的更新中,该公司介绍了动态数组和数组公式,以及Bing辅助的股票和地理数据类型,从而为单元格引入了智能元素。
但是,根据Microsoft博客文章,通过允许用户创建自己的自定义数据类型,下一次Excel升级将进一步扩展此扩展。
这些数据类型的结构和部署方式可以使单个单元格可以承载有关某个主题(例如,特定产品或位置)的深度信息和上下文信息,可通过滚动菜单访问该信息。
自定义数据类型也连接到实时源,这意味着存储在Excel电子表格中的信息不再需要是静态的,并且减少了出错的可能性。
Microsoft Excel更新
首先,要把握即将到来的Excel更新的重要性有些挑战,但是,正如Microsoft解释的那样,它的意义在于通过增加动态性和智能性来扩展数据的利用方式。
“到目前为止,Excel网格一直是平坦的:它是二维的。但是,并非所有数据都是平坦的,因此将数据强制放入2D结构具有其局限性。对于数据类型,我们为使用Excel构建的内容增加了第三个维度。”微软表示。
“数据类型丰富,不仅限于数字和字符串-只有一个单元格值可以包含层次数据的深层集合,对其他数据类型的引用,图像和智能操作。它们也相互连接,并且可以指向实时服务,这些服务可以随时刷新数据。”
从新功能中获得最大收益的用户组似乎是Microsoft Power BI(该公司的数据可视化和商业智能服务)的客户。发布到Power BI的所有公司数据都将自动连接到Excel,这是利用新的自定义数据类型的最快,最简单的方法。
但是,也可以使用Power Query从头开始创建数据类型。将数据导入Excel电子表格时,现在将提示用户将信息转换为数据类型,该数据类型可以从多种来源(文件,数据库,在线服务等)中提取实时数据。
微软还在研究由知识引擎Wolfram Alpha提供支持的100多种预配置数据类型。这些数据类型将使用户能够例如跟踪股票价格,记录营养信息并提取化学数据。
订阅Power BI Pro计划的Microsoft 365客户可以立即使用Power BI驱动的Excel数据类型,并且Power Query数据类型正在为所有客户推出。同时,Wolfram Alpha数据类型目前仅对预览计划成员的预览可用。