教育新闻网随着学生开始重返校园，孩子们迫不及待地想要在家重新活跃起来。所有活动可能需要一段时间才能正常运行，因此现在是开始计划何时开始的好时机!
阿尔法学校系统要求一个由7所学校组成的咨询小组来帮助我们了解协调课外课程的复杂性以及如何管理这些课程。他们是这样说的：
1.课外超负荷
毫无疑问，课外活动是学生学习经历的重要组成部分。但是，在家庭，社交和学校生活与额外的课外承诺之间取得平衡通常会导致责任超负荷。
因此，在课外活动和学业之间找到健康的平衡对您的学生的身心健康至关重要。
避免与上课时间发生冲突有时不是一种选择，但是即使在上课时需要补课，仍然有很多需要考虑的因素，例如：
学生对中断哪个班级的偏好
不定期打扰同一个班级
即将进行的评估和考试
下班后交通选择的可用性
2.注意义务
课堂出勤和课外承诺冲突可能引起的混乱是一个普遍的问题。
教师有责任照顾学生，并有责任找出为什么没有上课的原因。
为避免让您的学生办公室被电话淹没，请考虑将您的课外时间表与课程时间表整合到一个公共数据库中，以确保工作人员可以立即核实出勤率并确定学生的下落。
3.维护学生的隐私
维护学生数据的安全是每个人的工作，应认真考虑每个工作人员对学生信息的访问级别。
在检查应为导师和教练提供哪些信息时，请考虑：
每个人对学生的接触
将学生记录的可见性限制为仅与他们一起工作的学生
哪些学生信息是必需的，人们需要多少信息
例如，访问医疗警报和紧急联系人，同时将所有其他医疗详细信息保密。
4.注册流程
每年都有数百名学生报名参加课外活动，因此管理需要收集的数据可能会变得有些忙。
用在线注册选项替换纸质表单，权限凭条和excel电子表格，不仅可以使流程现代化，而且可以最小化整理和批准应用程序的管理。
在线方法将提供以下方面的更大控制权：
收集的强制性数据和文件
每次活动的最大学生人数，从而创建了“先进先出”的方法
核实学生的医疗细节
接受学校的体育行为守则以及条款和条件。
5.最新数据
电子表格是组织学生课外清单的最常用方法之一，但是更新电子表格不会更新学校的记录和主要的中央数据库。
使用一个中央数据库来获取此信息将确保各个系的准确性，防止数据的双重处理，沟通不畅，数据一致性错误和大量工作。
使用学校的联系人数据库(而不是由Excel维护的联系人列表)也使信息的分发变得更加容易。
总而言之，课外活动对学生的发展似乎无穷无尽，因此您的体育和音乐课程保持井井有条，最新且管理得当，这是不言而喻的。
