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校长如何将任何媒体的采访转化为机会

对于许多学校领导来说,随时与新闻媒体打交道压力很大,更不用说在重大危机中了。但是,通过更好地了解媒体以及如何避免一些隐形陷阱,它们可以成为有价值的盟友。

我为什么要和他们说话?

如果学校停课后出现可疑冠状病毒病例或在线学习方面的大问题,那么媒体会首先向您求助。这使您有机会控制故事,但是如果您拒绝,他们会找到其他来源。这些信息可能不足以引起同情或使事情出错,而您的观点却很少得到报道。如果您根本不讲话,他们会说您拒绝发表评论。这使得您似乎无法控制局势或不在乎。

答案是什么?

答案是与他们沟通,但是您需要知道如何正确执行此操作。与媒体的最大区别在于,除非您在直播采访中与他们交谈,否则他们的故事将仅包含您所说或所写的片段。

控制此问题的关键是简短,并且仅共享可以被媒体选择用作故事焦点的信息,这些信息可以舒适地独立存在。这适用于所有交流,因为记者有找到您发送给社区的任何信息的技巧,同时他们也关注社交媒体。

您需要清楚的信息

处理任何重大问题的最佳方法是创建清晰的三点信息,并在所有沟通中始终专注于此。这并不意味着您什么也别说,但这是您的重点。以下是COVID-19的示例消息。

我们的想法与学校社区中的每个人都息息相关

我们正在尽一切努力将病毒排除在学校之外

学生的健康和安全是我们的首要任务

如果您的学校被锁定,则此消息将有所不同。然后,您可能会面临其他问题,例如对您提供的在线学习的投诉。

为什么我不能只向媒体发送声明或让他们通过电子邮件将其问题发送给我?

如果我们谈论的是您很了解的当地印刷记者,那么有时这可以奏效。但是通常媒体采访是更好的选择。首先,如果是广播,他们将希望您的声音在磁带上;如果是电视,他们将希望您的照片。如果他们做不到,则需要寻找其他人(也许是相关的父母)。

其次,如果您知道如何管理媒体采访,则可以不断地回到关键点,从而使记者在故事中没有其他用途。这听起来可能很难,但请相信我,一旦您知道如何进行练习,这很容易。

相反,如果您提出许多问题,则很难使您的观点成为后续故事的重点。它还使媒体能够从每个答案中摘录片段,以使故事完全脱离上下文。

简而言之,通过了解您如何失去媒体背景的力量并掌握媒体采访的技巧,您可以从字面上将任何媒体遭遇都转化为传达重要信息的机会。

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