宾夕法尼亚州立大学社区提醒安全共享链接

宾夕法尼亚大学公园——随着协作变得更加容易，宾夕法尼亚州立大学的学生、教职员工在共享 Office 365 系统中的文档、文件夹等链接时被提醒要谨慎行事。

在整个大学共享文件夹或文档的链接时，信息安全办公室建议社区使用该选项与整个大学的选定个人共享。要访问此选项，单击文件的“共享”将提示出现“发送链接”消息框。然后，用户可以输入他们希望接收文件链接的个人姓名。

通过选择与“具有现有访问权限的人员”或“宾夕法尼亚州立大学的人员”共享，还可以在此消息框中找到用于链接共享的其他安全功能。这些选项也可以由文件夹所有者设置为默认值。特别是，文件夹所有者可以将“具有现有访问权限的人”功能用于他们的默认共享设置，作为对敏感内容的额外保护。

“为了保证我们的系统安全，我们的学生和员工实践链接安全至关重要，”宾夕法尼亚州立大学临时首席信息安全官 Richard Sparrow 说。“我们鼓励我们的社区在如何共享链接和设置文件夹权限方面考虑周到。”