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招待所管理制度(行政招待管理制度表单)

大家好,今日我们来聊聊一篇关于招待所管理制度,行政招待管理制度表单的文章,希望对大家有所帮助

招待所管理系统(行政接待管理系统表)

01酒店餐饮管理系统

02酒店管理表

03招待所管理系统

04宿舍管理表

管理

餐厅管理系统

第一章总则

第一个目的

为规范公司的招待餐饮活动和行为,合理控制招待费用,特制定本制度。

第二条适用范围

这个制度是公司招待所接待客人的标准要求。

第三条管理职责

1.各部门自行办理招待用餐手续,报行政部批准。

2.行政部负责服务、管理和监督公司各部门的接待和餐饮活动。

3.财务部负责招待费的报销,汇总招待情况。

第四条和用餐原则

公司的所有招待和餐饮活动都应遵循节俭和效率第一的原则。

第二章招待和用餐标准

第五条公司招待和用餐应遵循以下标准。

1.接待公司领导和业务合作公司领导(含陪同人员,下同),每人一顿饭_ _ _ _ _ _元。

2.招待公司部门领导和公司经理,每人一顿饭_ _ _ _ _ _元。

3.招待普通员工每人每餐_ _ _ _ _元。

4.工作餐统一标准为每人每餐_ _ _ _元。

第六条招待公司部门负责人以上人员时,酒水可单独收费,其他用餐标准包含酒水消费。

第七条公司高级领导人员的招待费收费标准不受上述限制,原则上由行政部、办公室统一办理。

第三章接待和用餐审批

第八条演艺人员应提前填写《就餐申请表》,注明接待原因、人数及演艺人员身份。经部门经理签字批准后,报行政部批准后实施。

第九条特殊情况必须事先向批准人口头申报,经批准后方可实施。你必须事后办理手续,否则财务部会拒绝报销。

第十条审批权限

1.接待费低于人民币(含)的申请由行政部经理批准。

2.接待费的申请由行政总监审批。

3.所请求的接待费用的金额为_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _

4.超过人民币元的接待费申请必须经董事会批准。

第十一条标准范围内的各级接待任务,公司陪同人员不得超过两人。如有特殊需要,请在《就餐申请表》中注明陪同人数及原因。经总经理批准后,按批准的标准执行。

第四章招待费报销

第十二条招待用餐后,招待人员应将加盖税务监制章和单位印章的用餐发票连同已审核的《用餐申请表》一起送至财务部门。财务部门核实无误后,按公司费用报销程序签单审批,出纳付款。

第十三条超出核定数额的招待费,由招待员说明,报主管领导审核,总经理批准,由财务部按新核定的数额报销。

第十四条招待费仅限于招待客人,不得用于其他用途。

第十五条高职称人员与低职称人员共同执行接待任务时,接待费用必须由高职称人员支付和报销,不得故意分散报销。一经发现,给予相应金额的经济处罚。

第五章补充协议

招待所工作应遵循热情、礼貌、规范、节约、严格控制和统一管理的原则。

第二章酒店标准

第六条客人需要住宿时,原则上应在我宾馆预订,特殊情况经总经理批准后可在其他酒店预订。

第七条招待所住宿标准见下表。

第八条住宿费按照上述标准执行。特殊情况下如需提高标准,请提前申请并说明理由,报行政部批准。

第三章接待流程

第九条因公司工作和业务需要,各部门接待来访客户,需要住宿时,应提前填写《住宿申请表》,报行政部批准。

第十条审批通过后,行政部发放《住宿通知书》,通知旅舍负责人安排相关住宿事宜,并将预订情况和结果反馈给申请部门和申请人。

第十一条如遇特殊情况,可以口头或电话联系行政部门申请预约,然后办理相关手续。

第十二条客人办理入住手续后离开时,招待所值班人员将当面核对客房产权,在《住宿通知单》上填写实际入住天数及相关信息,然后请客人签字认可,作为费用结算的原始凭证。

第十三条每月初,招待所负责人将上月住宿接待情况及发生的费用进行汇总整理,报行政部审核,经总经理签字后报财务部报销。

第四章附则

第十四条公司行政部负责本制度的制定和修订。

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