在写邮件的时候格式如何设置

当你有一件事不得不通知你的教授时，你战战兢兢打开邮箱，发现自己一个字也打不出来……就算熬到天黑写完一篇邮件也不敢坚定地摁下发送键，这是你的真实写照吗?

在留学期间，给导师发送邮件可谓是人生大事，一封邮件就能决定老师对你的印象。掌握严格的邮件格式技巧可以让你给导师留下好印象，为期末高分打下基础。那么在写邮件的时候格式如何设置?海马老师来教你~

一、邮箱地址的建议

如果是学术方面的沟通，邮箱地址一定要选取自己在学校官方的邮箱地址进行写作，选取私人邮件的话很可能被老师认为是垃圾邮件。教授更喜欢打开他认为更权威的邮件。

邮箱地址的格式是：

E.g “姓名+@northampton.ac.uk”、“学生ID+@Birmingham.ac.uk” 或者”姓名+ID+@coventry.ac.uk”等

二、对于教授的称呼

每位老师都有着不同的职称：“Assistant Professor”、“Associate Professor”or“Professor”or“Lecturer”。那么我们可以非常具体的写出老师的title么? 当然不是!大多数的教授并不希望你用他的职称来界定和描述他。老师的职称并不重要，在你的邮件中如何表达出适合的尊重呢?

一般来说，用这个公式就绝对没有问题："Dear Professor Last-name."or"Dear DR Last-name"(后者是确定老师有PHD学如果你的教授是女士，也可以使用"Mrs."or"Ms."需要强调的是前者只适合已婚女士，如果你并不确定她的婚姻状况最好选择后者。

三、邮件正文要简洁明了

如果你的问题并不复杂，那就逐条罗列出来比较好。直接点题，请避免一个问题，用4～5行的文字来描述。

如果你的问题是多层面的(比如Dissertation选题等)，最好在教授的办公时间使用邮件来进行预约面谈，这样面对面能够更清楚明了。

在收到教授的回复邮件时，请一定要告知教授已收到邮件感谢教授的答疑。

四、结尾

With my best regards，Kind regards, Best Wishes,都是常用句式。如果遇到逢年过节或者周末的，不要忘记加上一句Happy New Year 会让显得更为礼貌和使人愉快。

这就是给导师发邮件的主要注意格式啦，大家一定要注意其中的关键点。如果大家在留学的时候在学业上遇到了什么自己解决不了的困难可以点击我们的头像进入海马课堂寻求帮助哦